Главная/Кейсы/Бауманка · Международная конференция

Бауманка.
Международная научная конференция

Видеосъёмка 7-й международной конференции «Engineers and Business, Linguists» в МГТУ им. Н.Э. Баумана. 600 участников, доклады на английском языке, секции от электроники и лазерных технологий до бизнеса и лингвистики. Камерный формат съёмки: оператор и продюсер на площадке, с цифровым сведением звука на постпродакшне.

4:05
хронометраж
2
человека на площадке
600
участников конференции
МГТУ
им. Н.Э. Баумана
О проекте

Контекст и задача

7-я ежегодная конференция в Бауманском университете: нетипичный для российской инженерной отрасли формат. Конференция собирает докладчиков от технических дисциплин (электроника, лазерные технологии, IT) и гуманитарных (бизнес, менеджмент, лингвистика), все секции идут на английском языке. Участников около 600. Заказчик попросил собрать короткий видеоматериал с пленарной части и кулуарных моментов, чтобы материал работал в социальных сетях университета и для отчётности перед партнёрами.

Визуальные материалы проекта

Клиент
Бауманский университет, оргкомитет конференции
Формат
Видеосъёмка мероприятия, 4:05
Задача
Снять сюжет с пленарной сессии и кулуаров для соцсетей и отчётности
Применение
Социальные сети МГТУ, отчётные материалы для партнёров
Контекст продакшна

Как мы снимали конференцию в Бауманке

Заказчик пришёл с задачей короткой видеосъёмки: без штата операторов, без пультовой и без вторых камер. Конференция занимает целый день, начинается с регистрации и пленарной сессии, продолжается параллельными секциями и заканчивается общим финалом. Материал нужен был не как полное документирование всего события, а как сжатый сюжет 3-4 минуты для социальных сетей и отчётности перед партнёрами. По нашему опыту, для такого формата камерная команда из двух человек работает лучше большой бригады: меньше отвлекает докладчиков и участников, проще перемещаться между секциями. Похожие короткие сюжеты с мероприятий мы делаем регулярно для университетов, исследовательских центров и научных фондов.

На площадке нас было двое: оператор-постановщик и продюсер. Оператор закрывал общие планы зала, средние планы докладчиков и крупные кадры участников. Продюсер вёл координацию с оргкомитетом, помогал с подбором сильных моментов и держал хронометраж пленарной части. Мы снимали беззеркальной камерой с зум-объективом: на конференции часто нужно быстро переключаться с общего плана на крупный без смены оптики. Звук писали петличным микрофоном у докладчиков и накамерным для атмосферы. Два источника. Один итог.

Особенность этого материала: английский язык докладов. Точнее, все пять секций прошли полностью на английском. Если честно, диктор обычно дописывает закадровый текст на родном языке, и зрителю удобно. Здесь мы оставили подлинную аудиодорожку с английской речью спикеров, без перевода и без закадрового. На монтаже добавили текстовые подписи для каждого докладчика и блока. Работает. На постпродакшне особое внимание уделили звуковому сведению: убрали фоновый гул, нормализовали громкость до стриминговых стандартов, поставили денойзер для подавления фонового шума большого зала. Если у научного или образовательного учреждения есть международное мероприятие на иностранном языке, мы делаем видеосъёмку конференций с грамотной работой со звуком и сохранением подлинной языковой среды.

Масштаб проекта

В цифрах

4:05
Итоговый хронометраж сюжета с международной конференции
600
Участников в зале Бауманки
5
Секций: электроника, лазеры, IT, бизнес и лингвистика
EN
Доклады на английском, подлинная аудиодорожка
Продакшн

Как работала команда

01
Почему не нужна большая бригада?
На мероприятии такого масштаба большая съёмочная бригада становится фактором, который мешает докладчикам и зрителям. Несколько камер на штативах, осветители и звукорежиссёр в зале превращают съёмку в отдельное «съёмочное мероприятие», которое отвлекает от научной программы. Малая команда с одной камерой и продюсером для координации работает мягче. Можно быстро перемещаться между залами, ловить кулуарные моменты, не вторгаться в личное пространство участников. По нашему опыту, именно так устроена незаметная съёмка научного события.
02
Как выбирали оптику и работу с камерой?
Беззеркальная камера с зум-объективом оптимальна для конференций: не нужно менять оптику при переходе от общего плана зала к крупному плану докладчика. В нашей работе такой сетап закрывает пленарные сессии, кулуары и переходы между залами без смены оборудования на ходу.
03
Как писали звук в зале на 600 мест?
В 600-местном зале серьёзная фоновая шумовая нагрузка: вентиляция, шёпот, переходы участников. Записывать только накамерным микрофоном в такой среде значит получить материал, в котором докладчик тонет в зале. Мы пишем звук двумя источниками: петличный у докладчика и накамерный для атмосферы зала. На практике разница в итоговом звуке существенная. На монтаже основная дорожка петличная, накамерная подкладывается тихим фоном. Тем не менее, финальное сведение делаем отдельным этапом в DaVinci Resolve с highpass-фильтром от 80 Гц для подавления зального гула.
04
Как улучшали звук на постпродакшне?
Если коротко: несколько слоёв цифровой обработки. Highpass-фильтр от 80 Гц убрал зальный гул и низкочастотную вибрацию от вентиляции, lowpass от 15 кГц снял высокочастотное шипение микрофонов. AFFTDN-денойзер с порогом -25 дБ подавил остаточный фоновый шум без артефактов на речи. Loudnorm-нормализация до -16 LUFS, True Peak -1.5 дБ, LRA 11: стандарт для веб-стриминга. Материал звучит одинаково на YouTube, на сайте и в соцсетях. Английская речь спикеров читается чисто, субтитры не нужны.
Польза

Что получил заказчик

Главный результат
Сюжет 4:05 с международной научной конференции в Бауманском университете. Подача без рекламной интонации, с сохранением подлинной английской речи спикеров и грамотным звуковым сведением. Материал работает в соцсетях университета и как итоговые материалы для партнёров мероприятия.
Опасение заказчика снято
Оргкомитет беспокоился, что съёмочная команда отвлечёт докладчиков от выступлений и собьёт темп конференции. Не отвлекла. Двое специалистов с камерным сетапом перемещались по залу почти незаметно, не загораживали проекцию и не выставляли свет в зале.
Для кого этот формат
Университеты, исследовательские центры, научные фонды, отраслевые ассоциации. Везде, где нужна короткая видеосъёмка делового мероприятия без большой съёмочной бригады, с акцентом на атмосферу и научную часть, а не на спонсоров или официальные речи.
Где использовали
Социальные сети МГТУ, отчётные материалы для партнёров и спонсоров конференции, презентации для пресс-релизов после события. Материал переиспользуется в анонсах следующих конференций этого цикла.
По обратной связи оргкомитета, камерный формат малой команды сработал. Материал опубликовали в социальных сетях МГТУ и использовали в отчётных материалах для партнёров.
Часто спрашивают

Реальные вопросы заказчиков о видеосъёмке конференций

Сколько по времени делали материал с конференции?

Сама съёмка одна смена в день конференции. Постпродакшн полторы недели: отбор сильных моментов из отснятого материала, монтаж в DaVinci Resolve, цветокор, звуковое сведение с улучшением фоновой дорожки, добавление подписей под каждым выступлением: имя спикера, тема доклада, лицензирование инструментального трека для перебивок, апрув с оргкомитетом.

Почему команда всего из двух человек?

На крупном научном событии большая съёмочная бригада становится фактором, который отвлекает докладчиков и сбивает темп мероприятия. Малая команда (оператор с одной камерой и продюсер для координации) работает мягче, перемещается быстрее между залами и не вторгается в личное пространство участников. На таких задачах двое успевают закрыть основную программу, кулуарные моменты и финал.

Как работали с английской речью спикеров?

Оставили подлинную аудиодорожку с английскими докладами без перевода и без закадрового. На монтаже добавили лаконичные русские титры с именами докладчиков и темами секций, чтобы зритель понимал контекст без потери языковой среды. Впрочем, закадровый дикторский текст в коротких сюжетах с международных мероприятий обычно мешает атмосфере, а не помогает.

Как именно улучшали звук?

На постпродакшне применили цифровое сведение: highpass-фильтр от 80 Гц убрал зальный гул, lowpass от 15 кГц снял высокочастотное шипение, AFFTDN-денойзер подавил остаточный фоновый шум, loudnorm-нормализация до -16 LUFS привела громкость к стриминговому стандарту. После сведения английская речь спикеров читается чисто, без необходимости включать субтитры.

Можно ли заказать видеосъёмку нашей конференции?

Да. Формат с двумя специалистами: от 80 000 рублей за смену. Расширенный формат с двумя камерами и звукорежиссёром: от 150 000 рублей. Бриф 30-60 минут, фиксированная смета за один рабочий день. Договор, электронный документооборот.

Онлайн-заявка · 60 секунд

Узнайте стоимость видеосъёмки конференции или научного мероприятия

Расскажите о задаче: пришлём смету, состав команды и план съёмок за 1 рабочий день. Или сразу позвоните: +7 (495) 970-90-77

Формат ролика
Длительность
Сроки
Что ещё нужно? (опционально)

Похожая задача? Считаем смету за 1 рабочий день.

Бриф 30 минут: формат, команда и смета на следующий день. Снимаем по всей России и за рубежом, соблюдаем конфиденциальность по проектам крупного B2B с 2009 года.