Главная/Кейсы/Бауманка · Международная конференция

Бауманка.
Международная научная конференция

Видеосъёмка 7-й международной конференции «Engineers and Business, Linguists» в МГТУ им. Н.Э. Баумана. 600 участников, доклады на английском языке, секции от электроники и лазерных технологий до бизнеса и лингвистики. Камерный формат съёмки — оператор и продюсер на площадке, с цифровым сведением звука на постпродакшне.

4:05
хронометраж
2
человека на площадке
600
участников конференции
МГТУ
им. Н.Э. Баумана
О проекте

Контекст и задача

7-я международная конференция Engineers and Business, Linguists в МГТУ им. Н.Э. Баумана — нетипичный для российской инженерной отрасли формат. Конференция собирает докладчиков от технических дисциплин (электроника, лазерные технологии, IT) и гуманитарных (бизнес, менеджмент, лингвистика), все секции идут на английском языке. Участников около 600. Заказчик попросил собрать короткий видеоматериал с пленарной части и кулуарных моментов — чтобы материал работал в социальных сетях университета и для отчётности перед партнёрами.

Визуальные материалы проекта

Клиент
МГТУ им. Н.Э. Баумана — оргкомитет конференции
Формат
Видеосъёмка мероприятия, 4:05
Задача
Собрать материал с пленарной части и кулуаров для соцсетей и отчётности
Применение
Социальные сети МГТУ, отчётные материалы для партнёров
Контекст продакшна

Как мы снимали конференцию в Бауманке

Заказчик пришёл с задачей короткой видеосъёмки — без штата операторов, без пультовой и без вторых камер. Конференция занимает целый день, начинается с регистрации и пленарной сессии, продолжается параллельными секциями и заканчивается общим финалом. Материал нужен был не как полное документирование всего события, а как сжатый сюжет 3-4 минуты для социальных сетей и отчётности перед партнёрами. По нашему опыту, для такого формата камерная команда из двух человек работает лучше большой бригады — меньше отвлекает докладчиков и участников, проще перемещаться между залами. Похожие короткие сюжеты с мероприятий мы делаем регулярно для университетов, исследовательских центров и научных фондов.

На площадке работали двое: оператор-постановщик и продюсер. Оператор закрывал общие планы зала, средние планы докладчиков и крупные кадры участников. Продюсер вёл координацию с оргкомитетом, помогал с подбором сильных моментов и держал хронометраж пленарной части. Камера Sony FX9 с зум-объективом 24-105 мм для гибкости — на конференции часто нужно быстро переключаться с общего плана на крупный без смены объектива. Звук писали отдельным петличным микрофоном Sennheiser у докладчиков и накамерным микрофоном для общего звука зала.

Особенность этого материала — английский язык докладов. В русскоязычных конференциях диктор обычно дописывает закадровый текст на родном языке, и зрителю удобно. Здесь же оставили подлинную аудиодорожку с английской речью спикеров, без перевода и без закадрового. На монтаже добавили только лаконичные русские титры с именами докладчиков и темами секций. На постпродакшне особое внимание уделили звуковому сведению: убрали зальный гул, нормализовали громкость до стриминговых стандартов, поставили денойзер для подавления фонового шума 600-местного зала. Если у научного или образовательного учреждения есть международное мероприятие на иностранном языке, мы делаем видеосъёмку конференций с грамотной работой со звуком и сохранением подлинной языковой среды.

Другие наши работы по съёмке мероприятий и конференций

Все кейсы конференций →
Масштаб проекта

В цифрах

4:05
Итоговый хронометраж сюжета с международной конференции
600
Участников конференции в зале МГТУ им. Баумана
5
Секций: электроника, лазеры, IT, бизнес и лингвистика
EN
Доклады на английском языке с подлинной аудиодорожкой
Продакшн

Как работала команда

01
Почему камерная команда из двух человек?
Для конференции на 600 участников большая съёмочная бригада становится фактором, который мешает докладчикам и зрителям. Несколько камер на штативах, осветители и звукорежиссёр в зале — это уже отдельное «съёмочное мероприятие», которое отвлекает от научной программы. Камерный формат из двух человек — оператор с одной камерой на стабилизаторе и продюсер для координации — работает мягче. Можно быстро перемещаться между залами, ловить кулуарные моменты, не вторгаться в личное пространство участников.
02
Как выбирали оптику и работу с камерой?
Sony FX9 с универсальным зумом 24-105 мм — оптимальный сетап для конференций. Не нужно менять объектив при переходе от общего плана зала к крупному плану докладчика, фокусное расстояние позволяет работать в любой ситуации. Снимали с рук и со стабилизатора в зависимости от блока — пленарная часть с устойчивого положения, кулуары и переходы между секциями со стабилизатора. Открытие диафрагмы держали в районе f/4-f/5.6 для запаса резкости при движении в кадре.
03
Что делали со звуком на конференции с 600 участниками?
600-местный зал — это серьёзная фоновая шумовая нагрузка: вентиляция, шёпот, переходы участников. Записывать только накамерным микрофоном в такой среде значит получить материал, в котором докладчик тонет в зале. Решение — петличный микрофон Sennheiser у докладчиков плюс накамерный микрофон для общего звука. На монтаже основная дорожка — петличная, накамерная подкладывается тихим фоном для атмосферы. Финальное сведение в DaVinci Resolve с highpass-фильтром от 80 Гц для подавления зального гула.
04
Как улучшали звук на постпродакшне?
Цифровое сведение: highpass-фильтр от 80 Гц убрал зальный гул и низкочастотную вибрацию от вентиляции, lowpass от 15 кГц снял высокочастотное шипение микрофонов. AFFTDN-денойзер с порогом -25 дБ подавил остаточный фоновый шум без артефактов на речи. Loudnorm-нормализация до -16 LUFS, True Peak -1.5 дБ, LRA 11 — это стандарт для веб-стриминга, материал звучит одинаково на YouTube, на сайте университета и в социальных сетях. Английская речь спикеров после сведения читается чисто, без необходимости включать субтитры.
Польза

Что получил заказчик

Главный результат
Сюжет 4:05 с международной конференции Engineers and Business, Linguists в МГТУ им. Баумана. Подача без рекламной интонации, с сохранением подлинной английской речи спикеров и грамотным звуковым сведением. Материал работает в социальных сетях университета и для отчётности перед партнёрами конференции.
Опасение заказчика снято
Оргкомитет беспокоился, что съёмочная команда отвлечёт докладчиков от выступлений и собьёт темп конференции. Не отвлекла. Двое специалистов с камерным сетапом перемещались по залу почти незаметно, не загораживали проекцию и не выставляли свет в зале. Несколько докладчиков впоследствии написали, что не заметили видеосъёмку до момента публикации материала.
Для кого этот формат
Университеты, исследовательские центры, научные фонды, отраслевые ассоциации. Везде, где нужна короткая видеосъёмка делового мероприятия без большой съёмочной бригады, с акцентом на атмосферу и научную часть, а не на спонсоров или официальные речи.
Где использовали
Социальные сети МГТУ им. Баумана, отчётные материалы для партнёров и спонсоров конференции, презентации для пресс-релизов после события. Материал переиспользуется в анонсах последующих конференций цикла Engineers and Business, Linguists.
«Два человека на площадке отработали как съёмочная бригада из шести. Получился материал, который не выглядит "вырезкой из новостного сюжета" — есть тон, ритм и грамотный звук».
Оргкомитет конференции Engineers and Business, Linguists, МГТУ им. Баумана
Часто спрашивают

Реальные вопросы заказчиков о видеосъёмке конференций

Сколько по времени делали материал с конференции?

Сама съёмка одна смена в день конференции. Постпродакшн полторы недели: отбор сильных моментов из 6 часов отснятого материала, монтаж в DaVinci Resolve, цветокор, звуковое сведение с улучшением фоновой дорожки, добавление русских титров с именами докладчиков и темами секций, лицензирование инструментального трека для перебивок, апрув с оргкомитетом за один круг правок.

Почему команда всего из двух человек?

Для конференции на 600 участников большая съёмочная бригада становится фактором, который отвлекает докладчиков и сбивает темп мероприятия. Камерный формат из двух человек — оператор с одной камерой и продюсер для координации — работает мягче, перемещается быстрее между залами и не вторгается в личное пространство участников. На таких задачах двое успевают закрыть пленарную часть, кулуары и финал.

Как работали с английской речью спикеров?

Оставили подлинную аудиодорожку с английскими докладами без перевода и без закадрового. На монтаже добавили лаконичные русские титры с именами докладчиков и темами секций — этого достаточно, чтобы зритель понимал контекст без потери языковой среды. Закадровый дикторский текст в формате коротких сюжетов с международных мероприятий обычно мешает атмосфере, а не помогает.

Как именно улучшали звук?

На постпродакшне применили цифровое сведение: highpass-фильтр от 80 Гц убрал зальный гул, lowpass от 15 кГц снял высокочастотное шипение, AFFTDN-денойзер подавил остаточный фоновый шум, loudnorm-нормализация до -16 LUFS привела громкость к стриминговому стандарту. После сведения английская речь спикеров читается чисто, без необходимости включать субтитры.

Можно ли заказать видеосъёмку нашей конференции?

Да. Камерный формат с командой 2 человека — от 80 000 рублей за смену. Расширенный формат с двумя камерами и звукорежиссёром на крупных международных мероприятиях — от 150 000 рублей. Бриф 30-60 минут, фиксированная смета за один рабочий день. Договор, ЭДО Диадок и СБИС. Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Онлайн-заявка · 60 секунд

Узнайте стоимость видеосъёмки конференции или научного мероприятия

Расскажите о задаче — пришлём смету, состав команды и план съёмок за 1 рабочий день. Или сразу позвоните: +7 (495) 970-90-77

Формат ролика
Длительность
Сроки
Что ещё нужно? (опционально)

Похожая задача? Считаем смету за 1 рабочий день.

Бриф 30 минут — формат, команда и смета на следующий день. Снимаем по всей России и за рубежом, соблюдаем конфиденциальность по проектам крупного B2B с 2009 года.