Фото и видеосъёмка выставок в Москве с 2009 года: стенды, павильоны, переговоры, презентации на одной смене. Видеоотчёт, фотоотчёт, экспресс-монтаж в день события. Сбер, Ростех, Газпром Университет — 525+ проектов. Смета за 1 рабочий день. Договор с НДС, NDA.
Заказать можно и видеооператора на 1 день, и команду «видеограф + фотограф + ассистент» на весь период мероприятия. На выходе: видеоотчёт, отчётный или имиджевый ролик, фотоотчёт, экспресс-монтаж в день события, аэросъёмка павильона. Работаем с организаторами, подрядчиками застройки и участниками. Аккредитация, многокамерная съёмка, смета за 1 рабочий день.
Видеосъёмка выставок. Это основной формат для отчётности, рекламы и партнёрской коммуникации. Видеоролик с выставки фиксирует масштаб стенда, активность посетителей, переговоры с клиентами и презентации продукции. Профессиональная съёмка идёт одним или несколькими операторами на современную камеру (Sony FX, Canon C-серии, кинокамеры RED/ARRI по запросу). По итогам выпускаем видеоотчёт 2–4 минуты, имиджевое видео для сайта, ролик для экрана стенда или короткую вертикалку для соцсетей.
Девять представительных проектов из 100+ выставок: Ростех на форуме «Армия», Авито на конференции Ecom, Softline на «Игромире», Brenta, ORDYNKA by Bosсo Casa, CCI France Russie, Hoobs, Modern Bakery Moscow, Hiwood. Все ролики снимали под NDA, выпускали за 5–7 рабочих дней.
Репортажная съёмка стенда и продукта. Видео для post-event коммуникации с целевой аудиторией.
Открыть кейс →Съёмка стенда международного бренда на выставке: продукция, переговоры, презентации.
Открыть кейс →Презентационный ролик дизайнерской мебели и интерьерных решений. Съёмка экспозиции и шоу-рума.
Открыть кейс →Съёмка стенда, продукции, переговоров. Имиджевый ролик для PR и партнёрской коммуникации.
Открыть кейс →Многокамерный репортаж со стенда и деловой программы крупнейшего военно-технического форума.
Открыть кейс →Отчётный ролик: механика активаций, интерактивы с посетителями, графика под брендбук.
Открыть кейс →Имиджевая съёмка с выставки: продукция компании, инновации, презентации крупным планом.
Открыть кейс →Отчётный ролик IT-форума: стенд, активности, гейминговые зоны и команда.
Открыть кейс →Многокамерная съёмка лётной программы и наземной экспозиции на международном авиасалоне.
Открыть кейс →Заранее определитесь, для каких целей съёмка — фотоотчёт для сайта или отдельные кадры для каталога. Снимем оба формата за одну смену.
Выставочный кейс: медицинское оборудование
Понравились кейсы? Подберём похожий формат для вашей выставки
Рассчитать стоимость →3 типовых пакета: выберите похожий, мы соберём смету точно под вашу задачу. Цены ориентировочные, итог зависит от длительности съёмки и состава команды.
Не нашли свой формат? Заполните короткий бриф: пришлём смету с 3 вариантами под бюджет в течение 1 рабочего дня.
5 коротких вопросов — смета за 1 рабочий день.
Ваша заявка ушла менеджеру VideoGlobal. Мы свяжемся с вами в течение часа в рабочее время.
Если хотите ускорить: напишите напрямую:
+7 (495) 970-90-77 · Telegram · info@videoglobal.ru
25 стендов в одном павильоне
Видеосъёмка на выставке. Главная её функция: сбор доказательств участия компании в рынке. Кто пришёл к стенду, что показали, с кем шли переговоры. Видеорепортаж с выставки маркетологи заказывают для отчёта руководству и для партнёров после выставки. Пресс-служба берёт его на пост-релиз и публикации в СМИ. Продавцы используют на встречах с клиентами: «вот мы, вот наш стенд, вот наша команда». У нас был случай: запись с выставки 2022 года до сих пор используют в инвестпрезентациях. На практике ролик 6-9 месяцев после события живёт в годовых отчётах и переговорах. Честно говоря, мы заметили: в B2B видео работает дольше любого статического отчёта.
Видеосъёмка стенда на выставке у нас включает девять форматов:
Снимали и международный павильон на авиасалоне MAKS, и отраслевой форум по фарме, и крупные B2B-конгрессы в Экспоцентре. По нашему опыту, непросто согласовать с организатором, какие зоны можно показать в кадре. Несмотря на ограничения площадки, монтажёр Андрей всё равно успевает собрать на месте короткий ролик 60-90 секунд для пост-релиза вечером того же дня. Кстати, отдельно делаем вертикальные ролики для соцсетей (формат для Stories, Telegram-каналов и социальных сетей) и видео для экрана стенда: закольцованную нарезку без звука с титрами для трансляции на LED-экране в зоне переговоров.
Часто спрашивают про риски выставочной съёмки. Собрали 5 главных страхов и наши действия:
Если задача шире выставки, подключим видеопродакшн от концепции и сценария до сдачи мастер-файлов. Для деловой программы за пределами стенда есть съёмка мероприятий, для прямого эфира выступления — видеотрансляция.
Стоимость съёмки выставки и формат работы зависит от роли заказчика. У нас 3 типа клиентов:
Шпаргалка для быстрого выбора: 8 типовых задач B2B-маркетинга и форматы съёмки выставки под каждую.
| Задача | Формат съёмки | Срок сдачи | Ориентир цены |
|---|---|---|---|
| Отчёт руководству о результатах участия | Видеоотчёт 2–4 минуты + фотоотчёт | 5–7 рабочих дней | от 50 000 ₽ |
| Пост-релиз вечером того же дня | SDE-ролик 60–90 секунд (монтаж на месте) | 4–6 часов после съёмки | от 90 000 ₽ |
| Контент для соцсетей и Telegram | Вертикальные ролики 15–30 секунд (5–10 шт) | 3–5 дней после выставки | от 60 000 ₽ |
| Имидж бренда и привлечение партнёров | Имиджевый ролик 60–120 секунд + интервью | 10–14 дней после съёмки | от 120 000 ₽ |
| Документация для тендеров и портфолио | Фотосъёмка экспозиции + общие планы | 5–7 дней после съёмки | от 60 000 ₽ |
| Запись доклада для YouTube/RuTube | Многокамерная съёмка деловой программы | 7–10 дней после съёмки | от 250 000 ₽ |
| Демонстрация продукта в работе | Крупные планы + видеокейс продукта | 7–10 дней после съёмки | от 80 000 ₽ |
| Аэросъёмка стенда и павильона сверху | Дрон DJI Mavic 3 Pro (по согласованию площадки) | 3–5 дней после съёмки | от 30 000 ₽ |
Цены указаны без скидок и ориентировочно. Точную смету присылаем за 1 рабочий день после короткого брифа в форме выше.
Для организаторов выставок и пресс-служб мы запускаем экспресс-монтаж прямо во время мероприятия. Видеограф снимает днём, монтажёр работает на выезде или в студии: короткий ролик 60–90 секунд готов к концу того же съёмочного дня. Это нужно для:
Отдельная услуга для генподрядчиков выставочной застройки: фиксируем возведение павильона от первого дня монтажа до сдачи. Многодневное присутствие (3–10 дней) или короткие выезды по графику. Дело в том, что на крупном стенде самые интересные кадры рождаются за неделю до открытия: когда ферма сваривается, навешивают баннеры, тестируют экраны. Хотя сроки бывают авральные, наш оператор Дмитрий всё равно успевает поставить таймлапс-камеры за сутки до старта монтажа.
Этапы съёмки застройки павильона по дням:
Видеограф на выставку: специалист, который снимает стенд, продукцию и активности на профессиональную видеокамеру. В студии Videoglobal заказывают разные конфигурации команды:
Видеограф работает по согласованному плану съёмки. В чек-листе кадров обязательно:
Готовый материал передаётся в монтаж, где собирается видеоотчёт или имиджевый ролик нужной длительности.
Фотограф на выставке снимает 4 категории кадров для пресс-службы и маркетинга:
Работаем в Москве, Подмосковье и в командировках по России. За 17 лет с B2B-клиентами поняли: связка «фотограф + видеограф» в одной смене дешевле двух выездов и снимает в 1,8 раза больше материала. Параллельно собираем видеоотчёт для деловой коммуникации. Если съёмка нужна сегодня-завтра — у нас работает срочный фотограф на выезд, готов выехать в течение 4 часов на любую выставочную площадку Москвы.
Базовый комплект съёмки выставки в студии VideoGlobal: 8 категорий оборудования и команда из 1–4 специалистов. Камеры Sony FX и Blackmagic 6K, свет Aputure LED, петлички Sennheiser, дрон DJI Mavic 3 Pro для аэросъёмки павильона.
Sony FX, Blackmagic 6K, экшн-камеры: до 6 шт
Aputure LED-панели, аккумуляторное питание
Плавная съёмка в движении, без рельс
Sennheiser радиосистемы, петлички, Zoom рекордеры
2 петлички + накамерный микрофон, готовый звук
DJI Mavic 3 Pro, Air 3. съёмка павильонов сверху
Фиксированная камера, кадр каждые 30–120 сек
2–4 камеры на стенде, синхронный звук с микшера
Из портфолио 100+ выставок: event-менеджер ELSMED про медицинский конгресс. Проекты сданы в срок, материал использован в годовых отчётах и партнёрской коммуникации.
Сложная задача: снять презентацию коллекции на закрытом мероприятии в режиме реального времени. VideoGlobal справились: видео и фото готовы через 3 дня, качество съёмки выше ожиданий. Работаем повторно.
Хотя ваша выставка длится всего 3 дня, грамотно снятое видео всё равно работает на бренд годами: в презентациях совету директоров, в годовых отчётах, в переговорах с инвесторами. С 2009 года 100+ компаний доверяют нам съёмку выставок. Среди них Ростех, Технодинамика, Avito, Hiwood, ВТБ. Дело в том, что мы фокусируемся на задаче бизнеса, а камера это уже инструмент.
Обсудить съёмку выставки →Да, успеем. Хотя график иногда плотный, команда всё равно выезжает за 24–48 часов от подписания сметы. Подготовка плана: 1 рабочий день. Монтаж отчётного ролика: 5–7 дней после события. В режиме форсажа сдаём за 2–3 дня: поднимаем монтажёра в ночную смену.
Для успешной съёмки выставки рекомендуем заранее подготовиться — читайте наш чеклист подготовки к съёмочному дню.
Стоимость съёмки выставки зависит от 4 параметров:
Смена 60 000–250 000 ₽. Пакет «видео + фото + монтаж» от 180 000 ₽. Хотя цены ориентировочные, мы всё равно фиксируем смету письменно перед стартом съёмки. Точную смету пришлём за час: заполните короткий опрос выше или откройте общий калькулятор.
Бейджи на проход обычно оформляет ваш организатор. Дело в том, что разные площадки имеют разный режим:
Заявку лучше подать за 10 рабочих дней до открытия. Хотя бывает, что брифуют за 3 дня, наш координатор Ольга всё равно успевает оформить аккредитацию на выставку без авральных согласований в день старта.
Конфигурация бригады зависит от размера стенда и формата:
По правде говоря, постобработка ещё и снимает гул, поднимает разборчивость речи. Кстати, наш звукорежиссёр Сергей собрал на форуме «Армия» интервью с генералом: рядом громыхал танк, а голос вышел чистым.
Да. В портфолио выше представительные примеры из 100+ выставок, снятых с 2009 года: видеоотчёты (Ростех на «Армия», Авито на Ecom, Softline на «Игромире»), имиджевые ролики (Brenta, ORDYNKA), хроника автосалонов. Полная подборка живёт на странице кейсов с выставок. По запросу пришлём ссылки конкретно под ваш формат.
Да, это самый частый запрос. Команда из видеооператора + фотографа на репортажной съёмке работает параллельно: пока оператор снимает интервью или активности: фотограф делает репортаж и портреты. После выставки получаете комплект: видеоотчёт 2–4 минуты + 100–300 отретушированных фотографий.
Снимаем. Несмотря на сложный график выходных, команда всё равно работает по расписанию площадки. К утру следующего дня готов экспресс-монтаж: подключаем монтажёра на ночную смену. Доплата за ночь и выходные фиксированная, обсуждается на брифе. Кстати, наш продюсер Александр чаще всего согласует ночную бригаду за 4–6 часов от заявки.
Да, NDA подписываем до старта работ. Режим коммерческой тайны для нас норма. Гарантии в договоре:
Да, это формат SDE (same-day-edit). Хотя срок жёсткий, монтажёр Игорь всё равно собирает ролик: работает прямо на площадке или удалённо. Короткий видеорепортаж 60–90 секунд готов через 4–6 часов после ключевой съёмки. По нашему опыту, подходит для оперативного анонса в Telegram-канале выставки, рассылки партнёрам и СМИ. По запросу подключим диктора для голоса за кадром: запись и наложение в смену.
Если вы участвуете в нескольких событиях за год, можно обсудить рамочный договор: одна команда ведёт все выставки сезона, единая стилистика роликов, общая скидка на бюджет, приоритет в графике. Подходит компаниям с 4+ выставками в год или сильной выставочной активностью у пресс-службы.
Отдельный формат: «выставочный сезон одной командой»: промо-ролик до старта мероприятия, съёмка стенда и деловой программы в дни выставки, пост-релиз с видео в течение недели, нарезки для соцсетей и презентаций. Хотя задача шире обычной, продюсер Мария всё равно собирает команду за один рабочий день. Условия и смету обсуждаем отдельно: напишите менеджеру через форму или Telegram.