Главная/Кейсы/Два отчёта
Выставка · два отчётных ролика

Скрепка Экспо:
выставка и два отчёта

Для организаторов сделали два отдельных материала: отчёт о выставке и отчёт об ужине награждения, где выбирали победителей.

B2B event #выставка #отчётный_ролик #награждение #инфографика
2
проекта
16-18
марта 2021
01:32
версия премии
Результат

Два готовых видео под разные задачи клиента

Двухдневной отчёт

Площадка, стенды, посетители, переговоры и атмосфера делового события.

Вечерняя премия

Самостоятельный фильм о выборе победителей. Акцент на сцене, гостях, вручении дипломов и графике.

О проекте

Контекст и задача

Событие 2021 года проходило с 16 по 18 марта. Организаторам был нужен материал, который после финального дня покажет масштаб площадки, живой поток посетителей, работу участников и плотность деловой программы.

Вторая задача была другой: снять ужин и награждение номинантов так, чтобы видео жило не как приложение к выставочной хронике, а как самостоятельный вечер победителей. По формату это видео со стенда и выставочного события, только с event-драматургией. Такой же подход мы применяли в B2B-задачах для ВТБ и Газпрома: сначала смысл события, потом маршрут камеры.

Мы развели два проекта по смыслу. Двухдневная версия держит ритм экспозиции: продукты, лица участников, движение в проходах. Вечерняя работает мягче. Там нужны объявления номинаций, победители, праздничные кадры и инфографика.

Клиент
Организаторы профильной B2B-выставки
Форматы
Видеоотчёт площадки и фильм награждения
Событие
Выставка 2021 года и вечерняя премия
Использование
Post-event коммуникации, партнёры, участники, соцсети
Масштаб

В цифрах

2
Отдельных ролика для одного клиента
3
Дня выставки: 16-18 марта 2021
01:32
Хронометраж видео о премии
6
Кадров в галерее кейса
Продакшн

Как работала команда

01

Разделили один заказ на две истории

У выставки и ужина разные герои кадра. В двухдневном отчёте важны экспоненты, поток людей и деловая плотность. На премии работают победители, сцена, эмоции и статус.
02

Снимали выставочную динамику

Операторская задача: собрать быстрый и понятный материал. Общий масштаб, узнаваемые стенды, переговоры, детали продукции, живые реакции посетителей.
03

Отдельно собрали вечер награждения

На ужине держали фокус на ведущих, номинантах, вручении дипломов, аплодисментах и праздничных деталях. Это другой темп, поэтому ролик не смешивали с выставочной хроникой.
04

Достроили смысл монтажом и графикой

В видео о премии инфографика помогает быстро считывать номинации и победителей. В выставочной версии монтаж держит маршрут зрителя по событию.
Польза

Что получил заказчик

Главный результат
Два ролика вместо одного общего отчёта: выставка и премия не мешают друг другу.
Для продаж
Материал можно показывать будущим участникам, партнёрам и спонсорам следующей выставки.
Для репутации
Награждение выглядит как самостоятельное событие с победителями, сценой и праздничной атмосферой.
Для контента
Кадры подходят для сайта, соцсетей, рассылок, презентаций и внутреннего архива организатора.
Смысл

Один клиент, но две разные коммуникации: деловая часть показывает масштаб, вечерняя церемония добавляет статус.

Часто спрашивают

Вопросы заказчиков о съёмке выставки и награждения

Можно ли снять выставку и церемонию в одном проекте?

Да. Но лучше заранее разделить задачи: выставочная часть показывает масштаб и участников, награждение показывает победителей и атмосферу вечера.

Что важнее снять на самой выставке?

Общие планы площадки, стенды, посетителей, переговоры, детали продукции, вывески, навигацию и живые взаимодействия команды с гостями.

Чем ролик награждения отличается от отчёта с выставки?

У него другой ритм. Там важны ведущие, номинации, вручение, реакция победителей, зал, детали сервировки и праздничная атмосфера.

Нужна ли инфографика для ролика премии?

Часто да. Графика помогает зрителю быстро понять номинацию, имя победителя или логику блока, не перегружая ролик титрами.

Можно ли сделать короткие версии для соцсетей?

Да. Из основного материала можно собрать короткие версии: тизер выставки, клип награждения, подборку победителей или вертикальные фрагменты.

Другие выставочные кейсы

Все кейсы →

Нужен ролик с выставки или премии?

Разделим событие на понятные ролики: отчёт для участников, клип для партнёров, короткие версии для соцсетей.