Съёмка деловых мероприятий в Москве

Форумы, отраслевые саммиты, церемонии награждения, деловые завтраки и встречи

525+
B2B-проектов
С 2009
На рынке
1 день
Смета за сутки
Премия События Года: деловой форум, церемония награждения, многокамерная съёмка
Премия События Года
Форум · Награждение · Сцена
Гала-ужин CCI France Russie: франко-российская ТПП, 500 гостей
CCI France Russie
Гала-ужин · ТПП · 500 гостей
Ростех на форуме Армия: военно-техническая выставка, репортаж со стенда
Ростех
Форум Армия · Стенд · Репортаж
Кратко
  • Снимаем форумы, конференции, деловые встречи и церемонии в Москве и по России.
  • 3–5 камер, аудиозапись выступлений, интервью спикеров и короткий анонс в 1 съёмочный день.
  • Сотни B2B-событий с 2009: банки, нефтегаз, фарма, госкорпорации и международные компании.
  • Экспресс-формат за 1–2 недели — для срочной задачи или тендера с дедлайном через 10 дней.
  • Смету готовим наутро, бюджет прописываем в договоре до съёмки.

Съёмка делового мероприятия в Москве — снимаем бизнес-форумы, отраслевые саммиты, конференции, деловые встречи и церемонии награждения для B2B-компаний. Видеосъёмка корпоративных событий: получаете отчётный ролик к показу руководству, нарезку под соцсети и полную запись для архива. Рассчитать стоимость съёмки делового мероприятия можно за рабочий день — пришлите дату, площадку и тайминг, итоговая смета фиксируется в договоре. Заказать съёмку делового мероприятия можно по Москве и в командировках по России.

Технические риски закрываем накануне — на предсъёмочном обходе с техслужбой площадки. Чтобы спикер, ушедший раньше, или фонящий звук не сорвали запись.

Приезжаем накануне. Тестируем подключение к пульту напрямую с техслужбой площадки. Технические проблемы находим заранее: в день события исправлять некогда.

С 2009 года снимали форумы и протокольные встречи для банков и нефтегазовых компаний: ВТБ, Ростех, Роскосмос, Total. Снимали в конференц-залах отелей, промышленных цехах, правительственных резиденциях. Заказать съёмку деловых мероприятий просто: пришлите программу, смету подготовим за сутки. Смежный формат: съёмка любых событий или корпоративное видео.

Газпром·ВТБ·Ростех·Роскосмос·Total·Технодинамика·Правительство Москвы·Eli Lilly·Schneider Electric·
Что снимаем

Какие деловые мероприятия мы снимаем?

Виды съёмки делового мероприятия — шесть форматов: от камерного завтрака до саммита с тысячей участников. Результат: видеопротокол, ролик 3–5 минут или анонс для канала.

Форум и саммит
Бизнес-форум и отраслевой саммит
Несколько залов параллельно, 200–2000 участников. Расставляем 3–5 камер по залам, пишем звук без посторонних шумов по отдельному каналу, снимаем B-roll нетворкинга и интервью с главными спикерами. Результат: монтаж 3–5 минут, нарезка по темам, анонс для соцсетей.
Лекционный формат
Конференция и отраслевая лекция
Запись пленарных и параллельных докладов, звук с пульта без накамерных микрофонов, петлички на основных спикеров. Передаём полную запись, монтажный ролик и нарезку по темам за 5–7 рабочих дней.
Камерный формат
Деловой завтрак и встреча руководства
Встреча 20–80 человек. 1–2 оператора в деловом дресс-коде с бейджами, работают тихо, не выделяются среди участников. Результат: 2–3-минутный ролик для внутренних коммуникаций или канала компании.
Двойная съёмка
Церемония награждения B2B
2 оператора: сцена и зал одновременно. Отдельный свет на трибуну. Снимаем момент вручения, реакцию зала, интервью лауреатов. Результат: эмоциональный ролик 90–120 секунд и архивная запись полной церемонии.
Репортажная съёмка
B2B-нетворкинг и деловой ужин
Съёмка без постановки. Оператор работает в движении, ловит живые разговоры, детали, рукопожатия. Результат: атмосферный ролик 60–90 секунд для анонса следующего события.
Экспедиционный выезд
Региональный форум по России
Едем в Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Сочи и другие города. 187 командировок за 17 лет в 39 регионов: оборудование везём своё, без аренды на месте. Снимали при –38°C в Западной Сибири и на режимных промышленных объектах.
Рассчитать съёмку под ваш формат
Отличие от event-оператора

Чем VideoGlobal выделяется при съёмке деловых мероприятий?

01
Готовимся к съёмке заранее
Ещё на этапе брифа получаем программу, схему зала и контакт технического директора. Такое событие не повторяется: второго дубля нет.
02
Звук с пульта, не накамерный микрофон
На официальных событиях берём звук с пульта напрямую: чистая фонограмма без посторонних шумов. На спикеров без усиления ставим петличные радиомикрофоны Sennheiser.
03
Запас материала 50% сверх плана
На съёмке берём в 1.5 раза больше материала, чем планировали по сценарию. Если спикер ушёл раньше или кадр не получился: есть из чего монтировать без допсъёмки.
04
Дресс-код и бейджи для статусных событий
На B2B-событиях операторы работают в деловом casual с именными бейджами участников. Не выделяемся среди гостей, не мешаем протоколу.
05
Закрытый доступ и конфиденциальность
Работали на мероприятиях с допуском по спискам для госкорпораций и банков. Видеопротокол отправляем через закрытую ссылку с паролем. Кейсы в закрытом режиме в портфолио не публикуем.
06
Срок монтажа фиксируем в договоре
Анонс для соцсетей: наутро после события. Отчётный ролик: срок прописан в договоре. При нарушении по нашей вине: скидка 3% от суммы за каждый просроченный день.
Обсудить формат съёмки
Мастер-класс Audi: инструкция вождения, динамичный репортаж с трассы
Ауди
Мастер-класс · Инструкция вождения
Интервью с архитектором Рикардо Бофиллом для PSN Group
PSN Group
Интервью · Архитектор · Интерьер
Архитектурная онлайн-лекция PSN Group: лекция Бофилла, ЖК Среда
ПСН
Архитектурная онлайн-лекция
Индустрии

Кто заказывает съёмку деловых мероприятий?

Банки и финансы

Годовые стратегические форумы, встречи с региональными директорами, партнёрские сессии. Для ВТБ снимали выездной брифинг топ-50 в закрытом формате — анонс-ролик передали до утреннего совещания CEO.

Нефтегаз и промышленность

Отраслевые форумы и протокольные события на промышленных объектах. Для Газпрома организовали съёмки деловых мероприятий на режимных площадках в ЯНАО: весь комплект из Москвы, ничего на месте не арендовали.

Госкорпорации и ОПК

Протокольные мероприятия с пропускным режимом, видеозапись совещаний и отчётных событий. Для Ростеха и Роскосмоса оформляли допуск по спискам, сдавали готовый материал по защищённому каналу в срок.

IT, фарма и другие отрасли

Партнёрские форумы, деловые завтраки, B2B-нетворкинг. Для Schneider Electric снимали внутренний партнёрский форум: 3 потока параллельно, нарезка по темам к 9:00 следующего утра (до открытия регистрации). Для Eli Lilly: протокольный режим, материал по закрытой ссылке.

Как готовимся

Как готовимся к съёмке делового мероприятия?

01
Бриф и программа мероприятия
Присылаете программу, схему площадки и список ключевых спикеров. При пропускном режиме берём аккредитацию заранее. Расчёт пришлём в течение дня. Если площадка незнакомая: запросим фотографии зала.
За 7–14 дней
02
Схема камер и согласование расписания
Составляем расстановку: где статичная камера на трибуну, где оператор с камерой на плече для репортажных планов. Согласуем с техническим директором за 2–3 дня до события.
За 2–3 дня
03
Съёмка по тайминговой сетке
При съёмке делового мероприятия приезжаем за 1.5–2 часа до начала. Проверяем линейный выход с пульта, делаем тест-запись. Работаем строго по программе: знаем, когда переходить в зал нетворкинга. Реакция на сбои — мгновенная.
День мероприятия
04
Монтаж и передача материала
Короткий анонс готов к утру после мероприятия. Полный монтаж 3–5 минут: 5–7 дней. Файлы по защищённой ссылке с паролем. Исходники храним 6 месяцев.
1–10 рабочих дней
Получить схему камер под вашу площадку
Другой формат?

Другой формат мероприятия — подберём нужную страницу

ЗадачаСтраница
Корпоратив, новогодний праздник, тимбилдингКорпоративная вечеринка
Прямая трансляция мероприятия онлайнВидеотрансляция мероприятий
Фото и видео на выставке или стендеСъёмка выставок
Репортажная съёмка любого мероприятия без B2B-спецификиСъёмка мероприятий
Видеосъёмка конференции с несколькими потоками и записью докладовВидеосъёмка конференций
Стоимость

Сколько стоит съёмка делового мероприятия в Москве?

Минимум
Деловая встреча
от 70 000 ₽
  • 1 оператор · 4 часа
  • Накамерный звук + петличка
  • Монтаж отчётного ролика
  • Музыка из лицензионной библиотеки
Ролик мероприятия 2–3 минуты
5 дней
Максимальный
Саммит максимум
от 350 000 ₽
  • 4–5 камер, многокамерная режиссура
  • Синхронный звук с нескольких залов
  • Тизер на следующее утро
  • Исходники в ProRes 422
Тизер + видео форума + нарезка по спикерам
1 день (тизер), 10 дней (ролик)

Точную смету на съёмку делового мероприятия готовим за сутки после получения программы. Итоговая сумма в договоре, скрытых доплат нет. Условия оплаты: 50% аванс при подписании, остаток после сдачи. Экспресс-режим за 1–2 недели возможен.

Обсудить съёмку и смету
Заявка за 2 минуты

Рассчитать стоимость вашего мероприятия

5 коротких вопросов — пришлём смету за съёмкой деловых мероприятий и состав команды за один день.

Тип мероприятия
Сколько длится мероприятие?
Сколько операторов нужно?
Что нужно на выходе? Можно выбрать несколько
Какие сроки монтажа?
Сколько Рилс?
Сколько часов работы фотографа?
Контакты: куда прислать смету

Спасибо, заявка отправлена

Ваша заявка ушла менеджеру VideoGlobal. Мы свяжемся с вами в течение часа в рабочее время.

Если хотите ускорить:
+7 (495) 970-90-77 · Telegram · info@videoglobal.ru

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Подключаемся к линейному выходу пульта звукорежиссёра — получаем чистую фонограмму без эха и фона зала. Если доступа к пульту нет, ставим петличные радиомикрофоны Sennheiser MKE 2 на главных участников. Для панельных дискуссий с несколькими участниками используем несколько радиоканалов одновременно.

Короткий клип для соцсетей: к следующему утру после события. Готовый ролик 3–5 минут: 5–7 дней. Нарезка выступлений по темам: 7–10 дней. Для срочных задач предусмотрен экспресс-монтаж. Все сроки прописаны в договоре.

Зависит от масштаба. Встреча до 40 чел.: 1 оператор. Форум 100–500 участников: 2–3. Многозальный саммит: 4–5. Весь парк техники собственный, от местных ренталов не зависим даже в командировке.

Да. Работаем по всей России: Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Сочи, Нижний Новгород, Западная Сибирь, Дальний Восток. Везём собственный комплект, аренда на месте не нужна. Стоимость выезда включаем в смету отдельной строкой. За 17 лет совершили 187 командировок в 39 регионов России.

Да. Для 2 параллельных залов выделяем 3–4 оператора плюс режиссёра для координации по рации. Для 3 и более залов: 5–6 операторов. Схему расставляем индивидуально после получения программы и плана площадки. Для многозальных событий с записью выступлений подробнее о записи конференций.

Для съёмки деловых мероприятий пришлите тайминг, план залов, список спикеров и контакт технического директора площадки. При допуске по спискам: переходим в закрытый режим с первого контакта. Остальное на нас: предсъёмочный обход, согласование расстановки, тест звука.

Специализируемся на съёмке деловых мероприятий в экспресс-режиме: форс-мажор, внеплановый форум, тендер с дедлайном через 10 дней. Добавляем операторов под задачу. Минимальный цикл от брифа до события: 5 дней.

Съёмка и прямая трансляция — разные задачи с разным оборудованием и командами. Лучше вести их параллельно: разные операторы, независимые сигнальные цепи. Совмещение одной группой снижает качество обоих результатов. Подробнее об организации трансляций: видеотрансляция мероприятий.

Смета по таймингу →

VideoGlobal. Занимаемся съёмкой деловых мероприятий с 2009 года: 525+ B2B-проектов для Газпрома, ВТБ, Ростеха и ещё 20+ компаний из энергетики, фармы и госсектора. Работаем в закрытом режиме, фиксируем сроки в договоре, привозим собственный комплект.

t.me/videoglobal_ru · vk.com/videoglobal ·

Рассчитать смету Позвонить