Монтируем видео прямо на вашем стенде. Ставим автономную станцию в любом углу павильона, разворачиваемся за час, отдаём готовый файл до закрытия дня. Ролик для пресс-службы, нарезка для Telegram, отчёт руководству к ужину.
Берёмся за любой объём: от 40-секундной выжимки выступления гендиректора до сборки дневника четырёхдневной выставки из 200 ГБ исходников. 525+ B2B-проектов с 2009 года. Десятки выставочных форматов для Modern Bakery Moscow, Changan, ВТБ, Технодинамики, Eli Lilly и деловых конференций в Radisson. Работали в Экспоцентре, Крокус Экспо, КВЦ «Сокольники» и на ВДНХ.
К вечеру первого дня выставки пресс-служба ждёт ролик для СМИ, маркетинг хочет нарезку для Telegram-канала бренда, гендиректор ждёт двухминутный отчёт к ужину. На руках 80 ГБ исходников, очередь к свободной розетке и спикер, который вышел на пять минут позже расписания. Студийный монтаж тут не работает: пока курьер довезёт диск, пока монтажёр найдётся в офисе, пока пройдут согласования по почте, VIP-гости уже разъедутся, а инфоповод сгорит.
Экспресс-монтаж на выставке решает эту задачу через выезд монтажёра прямо на ваш стенд. Автономная станция: MacBook Pro M2 Max, DaVinci Resolve, резервный SSD, свой 4G-роутер. Разворачиваемся в любом углу павильона: в подсобке у склада, за переговорной перегородкой, на свободном столе. Выставочная розетка не нужна, как и очередь к админу павильона. Пока оператор снимает следующую сцену, монтажёр уже собирает черновую структуру из готового материала.
По опыту 525+ проектов: ролик 1–3 минуты выходит за 2–4 часа от конца съёмки. Цветокоррекция, брендовые титры, фоновая музыка, нарезка лучших кадров. Правки согласуем рядом на нашем мониторе, не в почте: садитесь на 10 минут, двигаем кадры, переписываем титр про спонсора, выводим финальный файл за вашей спиной. На выходе три формата сразу: горизонтальный 16:9 для пресс-службы и презентации совету директоров, вертикальный 9:16 для Telegram и ВКонтакте, 30-секундная нарезка для светодиодного экрана на самом стенде.
Берёмся за любой объём: от 40-секундной выжимки выступления гендиректора до сборки дневника четырёхдневной выставки из 200 ГБ исходников. Десятки выставочных форматов уже сделаны для Modern Bakery Moscow, Changan, ВТБ, Технодинамики, Eli Lilly и деловых конференций в Radisson. Работали в Экспоцентре, Крокус Экспо, КВЦ «Сокольники» и на ВДНХ. Нужна съёмка стенда без выезда монтажёра: см. фото- и видеосъёмку выставок. Монтаж из готовых архивных материалов в студии, без привязки к павильону: экспресс-видеомонтаж.
Девять выставочных кейсов с экспресс-монтажом на стенде: Modern Bakery, Changan, Ростех и Технодинамика на форуме «Армия», Авито на конференции Ecom, Softline на «Игромире», Brenta, ORDYNKA, Hoobs. Все ролики смонтированы в день съёмки, выпущены к закрытию павильона.
Репортажная съёмка стенда и продукта. Видео для post-event коммуникации с целевой аудиторией.
Открыть кейс →Съёмка стенда международного бренда на выставке: продукция, переговоры, презентации.
Открыть кейс →Презентационный ролик дизайнерской мебели и интерьерных решений. Съёмка экспозиции и шоу-рума.
Открыть кейс →Съёмка стенда, продукции, переговоров. Имиджевый ролик для PR и партнёрской коммуникации.
Открыть кейс →Многокамерный репортаж со стенда и деловой программы крупнейшего военно-технического форума.
Открыть кейс →Отчётный ролик: механика активаций, интерактивы с посетителями, графика под брендбук.
Открыть кейс →Имиджевая съёмка с выставки: продукция компании, инновации, презентации крупным планом.
Открыть кейс →Отчётный ролик IT-форума: стенд, активности, гейминговые зоны и команда.
Открыть кейс →Многокамерная съёмка лётной программы и наземной экспозиции на международном авиасалоне.
Открыть кейс →Понравились кейсы? Подберём формат монтажа под вашу выставку
Рассчитать стоимость →Видеосъёмка на выставке. Главная её функция: сбор доказательств участия компании в рынке. Кто пришёл к стенду, что показали, с кем шли переговоры. Видеорепортаж с выставки маркетологи заказывают для отчёта руководству и для партнёров после выставки. Пресс-служба берёт его на пост-релиз и публикации в СМИ. Продавцы используют на встречах с клиентами: «вот мы, вот наш стенд, вот наша команда». У нас был случай: запись с выставки 2022 года до сих пор используют в инвестпрезентациях. На практике ролик 6-9 месяцев после события живёт в годовых отчётах и переговорах. Честно говоря, мы заметили: в B2B видео работает дольше любого статического отчёта.
Видеосъёмка стенда на выставке у нас включает девять форматов:
Снимали и международный павильон на авиасалоне MAKS, и отраслевой форум по фарме, и крупные B2B-конгрессы в Экспоцентре. По нашему опыту, по правде говоря, сложнее всего бывает само согласование с организатором какие зоны можно показать в кадре. Несмотря на ограничения площадки, монтажёр Андрей всё равно успевает собрать на месте короткий ролик 60-90 секунд для пост-релиза вечером того же дня. Кстати, отдельно делаем вертикальные ролики для соцсетей (формат для Stories, Telegram-каналов и социальных сетей) и видео для экрана стенда: закольцованную нарезку без звука с титрами для трансляции на LED-экране в зоне переговоров.
Часто спрашивают про риски выставочной съёмки. Собрали 5 главных страхов и наши действия:
Кстати, до старта мероприятия наша студия снимет отдельный рекламный ролик для стендового экрана. Если задача шире выставки, подключим видеопродакшн от концепции и сценария до сдачи мастер-файлов. Для деловой программы за пределами стенда есть съёмка мероприятий, для прямого эфира выступления — видеотрансляция.
Стоимость съёмки выставки и формат работы зависит от роли заказчика. У нас 3 типа клиентов:
Шпаргалка для быстрого выбора: 8 типовых задач B2B-маркетинга и форматы съёмки выставки под каждую.
| Задача | Формат съёмки | Срок сдачи | Ориентир цены |
|---|---|---|---|
| Отчёт руководству о результатах участия | Видеоотчёт 2–4 минуты + фотоотчёт | 5–7 рабочих дней | от 50 000 ₽ |
| Пост-релиз вечером того же дня | SDE-ролик 60–90 секунд (монтаж на месте) | 4–6 часов после съёмки | от 90 000 ₽ |
| Контент для соцсетей и Telegram | Вертикальные ролики 15–30 секунд (5–10 шт) | 3–5 дней после выставки | от 60 000 ₽ |
| Имидж бренда и привлечение партнёров | Имиджевый ролик 60–120 секунд + интервью | 10–14 дней после съёмки | от 120 000 ₽ |
| Документация для тендеров и портфолио | Фотосъёмка экспозиции + общие планы | 5–7 дней после съёмки | от 60 000 ₽ |
| Запись доклада для YouTube/RuTube | Многокамерная съёмка деловой программы | 7–10 дней после съёмки | от 250 000 ₽ |
| Демонстрация продукта в работе | Крупные планы + видеокейс продукта | 7–10 дней после съёмки | от 80 000 ₽ |
| Аэросъёмка стенда и павильона сверху | Дрон DJI Mavic 3 Pro (по согласованию площадки) | 3–5 дней после съёмки | от 30 000 ₽ |
Цены указаны без скидок и ориентировочно. Точную смету присылаем за 1 рабочий день после короткого брифа в форме выше.
Для организаторов выставок и пресс-служб мы запускаем экспресс-монтаж прямо во время мероприятия. Видеограф снимает днём, монтажёр работает на выезде или в студии: короткий ролик 60–90 секунд готов к концу того же съёмочного дня. Это нужно для:
Отдельная услуга для генподрядчиков выставочной застройки: фиксируем возведение павильона от первого дня монтажа до сдачи. Многодневное присутствие (3–10 дней) или короткие выезды по графику. Дело в том, что на крупном стенде самые интересные кадры рождаются за неделю до открытия: когда ферма сваривается, навешивают баннеры, тестируют экраны. Хотя сроки бывают авральные, наш оператор Дмитрий всё равно успевает поставить таймлапс-камеры за сутки до старта монтажа.
Этапы съёмки застройки павильона по дням:
8 выездов: таймлапсы каркаса, обшивки, экспозиции и репортаж со стенда
Китайский подрядчик строит национальные павильоны на международных выставках. Для авиасалона MAKS мы сняли имиджевый ролик о застройке стенда. 8 выездов команды: таймлапс монтажа каркаса, обшивка, установка экспозиции, аэросъёмка готового павильона сверху. По правде говоря, сложнее всего было синхронизировать таймлапс-камеры за месяц до открытия: на площадке шла одновременная стройка десятков стендов. Ролик подчеркнул масштаб заказчика и помог привлечь международных партнёров.
Видеограф на выставку: специалист, который снимает стенд, продукцию и активности на профессиональную видеокамеру. В студии Videoglobal заказывают разные конфигурации команды:
| Формат смены | Сколько камер | Когда подходит | Цена смены |
|---|---|---|---|
| Видеограф 1–2 часа | 1 камера | Короткий проход VIP, локальное интервью, оперативный фрагмент | от 60 000 ₽ |
| Видеограф полный день | 1–2 камеры | Стенд + переговоры + презентация на сцене | 120 000–180 000 ₽ |
| Команда + фотограф + ассистент | 2–3 камеры | Крупный стенд, видео + фотоотчёт + интервью одной сменой | 180 000–250 000 ₽ |
| Многокамерная съёмка деловой программы | 3–5 камер + микшер | Форум, конференция, панельная дискуссия с прямой записью звука | от 250 000 ₽ |
Видеограф работает по согласованному плану съёмки. В чек-листе кадров обязательно:
Готовый материал передаётся в монтаж, где собирается видеоотчёт или имиджевый ролик нужной длительности.
Фотограф на выставке снимает 4 категории кадров для пресс-службы и маркетинга:
Работаем в Москве, Подмосковье и в командировках по России. За 17 лет с B2B-клиентами поняли: связка «фотограф + видеограф» в одной смене дешевле двух выездов и снимает в 1,8 раза больше материала. Параллельно собираем видеоотчёт для деловой коммуникации.
Базовый комплект съёмки выставки в студии VideoGlobal: 8 категорий оборудования и команда из 1–4 специалистов. Камеры Sony FX и Blackmagic 6K, свет Aputure LED, петлички Sennheiser, дрон DJI Mavic 3 Pro для аэросъёмки павильона.
Sony FX, Blackmagic 6K, экшн-камеры: до 6 шт
Aputure LED-панели, аккумуляторное питание
Плавная съёмка в движении, без рельс
Sennheiser радиосистемы, петлички, Zoom рекордеры
2 петлички + накамерный микрофон, готовый звук
DJI Mavic 3 Pro, Air 3. съёмка павильонов сверху
Фиксированная камера, кадр каждые 30–120 сек
2–4 камеры на стенде, синхронный звук с микшера
3 типовых пакета: выберите похожий, мы соберём смету точно под вашу задачу. Цены ориентировочные, итог зависит от длительности съёмки и состава команды.
Не нашли свой формат? Заполните короткий бриф: пришлём смету с 3 вариантами под бюджет в течение 1 рабочего дня.
Стоимость съёмки выставки рассчитывается по 4 параметрам: площадка, продолжительность смены, состав команды (видеограф / +фотограф / +ассистент) и формат сдачи материала. Отвечаете на 5 коротких вопросов, мы присылаем смету за 1 рабочий день.
5 коротких вопросов: пришлём варианты бюджета и состав команды.
Ваша заявка ушла менеджеру VideoGlobal. Мы свяжемся с вами в течение часа в рабочее время.
Если хотите ускорить: напишите напрямую:
+7 (495) 970-90-77 · Telegram · info@videoglobal.ru
Представительные отзывы из портфолио 100+ выставок: маркетолог Ростеха про работу на форуме «Армия», PR-директор Eli Lilly про авиасалон МАКС и event-менеджер ELSMED про медицинский конгресс. Все проекты сданы в срок, материал использован в годовых отчётах и партнёрской коммуникации.
Снимали на форуме «Армия» 4 дня. Команда приехала с готовым планом, на стенде работали без лишних вопросов. Получили видеоотчёт и фотоотчёт точно в срок: успели использовать в годовом отчёте и в коммуникациях с партнёрами.
Снимали наш павильон и деловую программу на авиасалоне МАКС. Видеоролик пригодился для международных презентаций после выставки: отправили партнёрам в Китае и Юго-Восточной Азии. Качество съёмки и работа на площадке: без замечаний.
Сложная задача: снять презентацию коллекции на закрытом мероприятии в режиме реального времени. VideoGlobal справились: видео и фото готовы через 3 дня, качество съёмки выше ожиданий. Работаем повторно.
Выставочный кейс: медицинское оборудование
Хотя ваша выставка длится всего 3 дня, грамотно снятое видео всё равно работает на бренд годами: в презентациях совету директоров, в годовых отчётах, в переговорах с инвесторами. С 2009 года 100+ компаний доверяют нам съёмку выставок. Среди них Ростех, Технодинамика, Avito, Hiwood, ВТБ. Дело в том, что мы фокусируемся на задаче бизнеса, а камера это уже инструмент.
Обсудить съёмку выставки →Монтажный день на площадке стоит от 35 000 рублей. В смету сразу входит выезд монтажёра, аренда автономной станции, экспорт во все нужные форматы и одна итерация правок. Доплат за рендер, перевыгрузку или второй размер кадра не появляется. Точную смету пришлём за день: заполните короткий опрос выше или откройте общий калькулятор.
Для ролика 1–3 минуты успеваем за 2–4 часа от конца съёмки. Нарезка 30–60 секунд выходит быстрее. Бриф нужен накануне, не в день выставки: за день до открытия мы готовим шаблон с логотипом и брендовыми цветами, чтобы на площадке не тратить время на это.
Если ваш дедлайн жёстче — формат SDE-ускорения: монтажёр работает параллельно со съёмочной командой, и черновая структура ролика собирается в процессе. К моменту последней сцены остаётся только финальная сборка и согласование.
Бриф. Остальное берём на себя: шаблон с логотипом, фирменные цвета, типографику титров и брендбук готовим до приезда на площадку. На стенд монтажёр приезжает с готовой структурой и собирает первые тестовые сборки пока оператор снимает.
Если есть пожелания по референсам (как должен выглядеть ролик стилистически) — отправьте 2–3 ссылки на похожие работы. Это сильно ускоряет согласование цветокоррекции и динамики монтажа.
Автономная монтажная станция в кофре: MacBook Pro M2 Max с 64 ГБ памяти, DaVinci Resolve или Adobe Premiere Pro по вашему выбору, резервный SSD на 4 ТБ, свой 4G-роутер для подстраховки если Wi-Fi павильона перегружен. Калиброванный референсный монитор для цветокоррекции прямо на месте.
Вся станция автономная: выставочная розетка нам не нужна, очередь к админу павильона тоже. Разворачиваемся в любом углу: в подсобке у склада, за переговорной перегородкой, на свободном столе. Звук пишем дублирующей записью на рекордер Zoom и петличками Sennheiser, если планируется интервью со спикером прямо на стенде.
ИННОПРОМ в Екатеринбурге, Экспофорум в Петербурге, региональные площадки: ездим в командировки. Снимали для производственных компаний в Перми, для нефтегазовых форумов в Тюмени и Уфе, для деловых конференций в Сочи и Казани.
Стоимость командировки и проживание обсуждаем отдельно: обычно это рейс эконом-классом, гостиница рядом с площадкой и суточные на 1–2 дня. Если есть несколько выставок подряд в одном регионе — собираем графики так, чтобы одна командировка покрыла все мероприятия.
Берёмся. Нарезка каждого дня для соцсетей или ежедневный отчёт для руководства — стандартная схема на многодневных выставках типа ИННОПРОМ, ПМЭФ, МАКС или Modern Bakery Moscow. Каждый день после закрытия павильона уходит свежий ролик в каналы пресс-службы и маркетинга.
В финале выставки собираем итоговый дневник из всех дней: краткая хроника событий, ключевые подписания, главные речи, цифры и итоги. Файл готов в течение суток после закрытия — отдаётся отдельным мастером и подрезается под разные форматы публикации.
По договору с закрывающим пакетом для бухгалтерии: акт выполненных работ, счёт на оплату, оригиналы по ЭДО (Диадок, СБИС) или Почтой России. Конфиденциальность выставочных материалов оговариваем до начала смены отдельным соглашением, если требует регламент компании или речь идёт о ещё неанонсированном продукте.
Для крупных корпоративных клиентов работаем через ЭДО, тендерные процедуры, рамочные соглашения. Бухгалтерия готова закрыть смету в день съёмки если у клиента горит отчётность по выставке.
На выходе три формата сразу под разные каналы публикации:
Кодеки: 4K H.264 для архива и крупных монтажных целей, Full HD H.264 для веб-публикации, ProRes 422 если планируется дальнейший допмонтаж в студии.
Да, это другая услуга: студийный монтаж из готовых архивных материалов без привязки к площадке. Подходит когда съёмка уже сделана сторонней командой, или когда роль нужно собрать из нескольких выставок за сезон в общий имиджевый клип.
Если вам нужна полная съёмка стенда без выезда монтажёра — см. фото- и видеосъёмка выставок. Если ролик нужно смонтировать из готовых архивных материалов без привязки к павильону — см. экспресс-видеомонтаж в студии.
Если ваша компания выезжает на 4+ выставки в год — рамочный договор с одной командой монтажёров сильно упрощает работу. Единая стилистика роликов и брендовые шаблоны титров согласуются один раз на сезон, а на каждую новую выставку команда приезжает уже с готовой структурой. Цена монтажного дня в рамочном договоре ниже разовой смены.
Отдельный формат: «полный сезон с одним монтажёром»: монтажёр выезжает на каждую вашу выставку сезона, держит в голове бренд, тон и предпочтения по динамике. Промо-нарезки перед началом выставки, монтаж в день стенда, итоговый дневник в финале. Условия и смету по сезону обсуждаем отдельно: напишите менеджеру через форму или Telegram.