Чеклист подготовки к съёмочному дню — полный список

Съёмочный день начинается накануне

Большинство проблем съёмочного дня: не неожиданности. Это вещи, которые можно было проверить накануне. Сел аккумулятор у камеры. Актёр не получил адрес. Заказчик не согласовал финальный вариант сценария. Забыли взять петличный микрофон. VideoGlobal делает производство видео для бизнеса с 2009 года.

Чеклист подготовки к съёмке. Это не бюрократия. Это инструмент, который переводит «мы надеялись» в «мы знаем точно». Один раз выполненный чеклист подготовки к съёмочному дню экономит нервы и деньги: стоимость которых начинается с первой минуты на площадке.

Чеклист продюсера: за сутки до съёмки

Документы:

[ ] Договор с заказчиком подписан
[ ] Техрайдер согласован с площадкой
[ ] Договоры с актёрами / спикерами подписаны
[ ] Пропуска оформлены, список на въезде отправлен
[ ] Парковка для технического транспорта подтверждена

Команда:

[ ] Все получили поминутный план съёмочного дня
[ ] Адрес и время сбора разосланы (с резервом на разгрузку)
[ ] Контакты всех участников в чате

Материалы:

[ ] Финальный вариант сценария утверждён заказчиком
[ ] Раскадровка у режиссёра и оператора
[ ] Реквизит проверен и на месте

Чеклист оператора: за сутки до съёмки

Оборудование:

[ ] Все аккумуляторы заряжены
[ ] Карты памяти отформатированы и проверены
[ ] Объективы чистые, крышки на месте
[ ] Штатив, слайдер, кран: собраны и проверены
[ ] Петличные и накамерные микрофоны работают
[ ] Все кабели и переходники в кейсе

На площадке:

[ ] Список оборудования сверен с техрайдером
[ ] Схема расстановки света известна (из освоения)
[ ] Понятно, где будет хромакей (если нужен)

Чеклист заказчика: за сутки до съёмки

[ ] Финальный сценарий согласован и подписан
[ ] Спикеры оповещены о времени, месте и теме
[ ] Реквизит и брендинг подготовлены
[ ] Ответственный человек на площадке назначен
[ ] Понятно, кто принимает решения если что-то пойдёт не так

Что делать если обнаружена проблема накануне

Нашли: хорошо. Лучше сейчас, чем на площадке.

Не хватает оборудования → связаться с оператором, взять в аренду. Актёр не может приехать → задействовать резервного (должен быть определён заранее на кастинге). Площадка закрыта или изменились условия → немедленно сообщить продюсеру, пересмотреть план. Заказчик хочет изменить сценарий → принять, зафиксировать письменно, оценить влияние на тайминг дня.

Поминутный план съёмочного дня: зачем он нужен

Чеклист подготовки закрывается финальным документом: поминутным планом. Это расписание: в 9:00 разгрузка и сборка, в 10:30 первая сцена, в 13:00 перерыв, в 17:00 последняя сцена.

Без поминутного плана группа работает по принципу «ну посмотрим как пойдёт». Это означает задержки, переработку и недоснятый материал.

Поминутный план составляется продюсером после освоения локации и выбора окончательного состава группы. Это последний документ препродакшна.

Итог

Подготовка к съёмке: работа накануне, а не утром в день съёмки. Чеклист подготовки к съёмке у продюсера, оператора и заказчика: три отдельных документа, которые закрывают разные зоны риска. Когда всё проверено, съёмочная смена становится управляемым процессом, а не гонкой с непредсказуемым финишем.

Часто задаваемые вопросы

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ПЕРЕЛИНКОВКИ: статьи 6–10

Статья	Ссылки в тексте	4 карточки
6. Кастинг	/articles/literaturnyj-i-rezhisserskij-scenarij.html + /articles/skolko-dlitsya-podgotovka-k-semkam.html	Препродакшн / Раскадровка / Ролик о компании / Промо-видео
7. Выбор локации	/articles/osvoenie-lokacii-pered-semkoj.html + /articles/cheklist-podgotovki-k-semochnomu-dnyu.html	Препродакшн / Освоение / Съёмка мероприятий / Корп.видео
8. Студия/фрилансер	/pre-production.html + /articles/kak-zapolnit-brief-na-video.html	Препродакшн / Корп.видео / Ролик о компании / Видеоконтент
9. Интервью/постановка	/articles/kak-podgotovit-spikera-k-semke.html + /articles/raskadrovka-videorolika.html (×2)	Препродакшн / Съёмка интервью / Корп.видео / Документальный
10. Чеклист	/articles/raskadrovka-videorolika.html + /articles/osvoenie-lokacii-pered-semkoj.html + /articles/vybor-lokacii-i-tekhnicheskij-rayder.html + /pre-production.html	Препродакшн / Продакшн / Освоение / Съёмка мероприятий

ПРОВЕРКА АНТИКАННИБАЛИЗАЦИИ

Статья 6–10	Статьи 1–5	Пересечение?
Кастинг актёров	–	нет
Выбор локации (критерии + техрайдер)	Освоение локации (процесс осмотра командой)	разные интенты ✅
Студия или фрилансер	–	нет
Интервью или постановка	–	нет
Чеклист съёмочного дня	Сколько длится подготовка (сроки)	разные интенты ✅

FAQ

Зависит от масштаба изменения. Мелкая правка в тексте: можно. Изменение структуры сцены, влияет на тайминг и нужно пересматривать план дня. Серьёзные изменения в день съёмки: всегда риск и дополнительные расходы.

Для интервью на час: можно ограничиться общим тайм-слотом. Для полноценного съёмочного дня (5+ часов): поминутный план обязателен.

Зависит от зоны ответственности. Оборудование: оператор и продюсер. Документы и пропуска: продюсер. Спикеры и реквизит: заказчик. Именно поэтому чеклист подготовки к съёмке разбит по ролям.

Резервные решения для ключевых рисков: резервный актёр, запасные аккумуляторы и карты, альтернативная локация для одной сцены. Хороший продюсер продумывает план Б заранее, а не по факту проблемы.

Зависит от состава: простой комплект (одна камера + свет): 30–45 минут. Сложный постановочный (кран, несколько осветительных приборов): 1,5–2 часа. Закладывается в поминутный план отдельно.

Желательно, но не всегда обязательно. На площадке нужен человек с полномочиями принимать решения: утверждать дубли, вносить правки на ходу. Если такого нет: всё принимается как есть, правки только на монтаже.

Нужно собрать подготовку под проект?

Открыть препродакшн → Рассчитать стоимость

По теме

Чеклист особенно важен при съёмке мероприятий, где нет дублей.

На выставочных съёмках подготовка критична–видеосъёмка выставок.

Чеклист подготовки к съёмочному дню: что проверить накануне