Главная/Кейсы/Softline · корпоративное поздравление

Видео-поздравление от команды.
Корпоративный ролик для Softline

Тёплый ролик от команды Softline своему начальнику. Хронометраж 3 минуты. Записывали короткие тёплые сообщения сотрудников из 4 офисов: программисты, менеджеры, бухгалтерия, продажи. Без актёров, без подстановочных голосов, реальные коллеги в своих кабинетах с прямой речью.

Softline — кадр корпоративного видео-поздравления, сотрудник в офисе
Смотреть ролик · 3:03
3:03
хронометраж
14
сотрудников в кадре
4
офиса в разных городах
2023
премьера ролика
О проекте

Контекст и задача

Softline пришёл с задачей собрать тёплое поздравление для своего директора от команды. Без подарочного пафоса, без открыток в зум, без «дежурных» речей перед камерой. Нужен был тёплый формат, в котором команда сама благодарит начальника простыми словами. Идея заказчика: пусть в кадре скажут не штатные пиарщики, а реальные сотрудники из разных отделов и городов. Условие одно: суммарно ролик не длиннее 3 минут, иначе никто не досмотрит до финала.

Визуальные материалы проекта

Клиент
Softline, российский ИТ-интегратор и дистрибутор ПО
Формат
Корпоративное видео-поздравление, 3:03
Задача
Тёплое поздравление руководителю от команды без пафоса
Использование
Корпоративное событие, внутренние коммуникации
Контекст продакшна

Как мы собирали поздравление из 4 городов

Базовая логика проекта была простая: 14 коротких реплик от разных коллег складываются в один сквозной разговор. У каждой реплики свой темп и своя интонация: кто-то шутит, кто-то благодарит за конкретный случай, кто-то говорит вообще без слов и показывает табличку с цифрой года в компании. По нашему опыту в работе с корпоративным видео такая конструкция выигрывает у одной длинной речи: зритель не успевает заскучать, потому что лицо в кадре меняется каждые 8-12 секунд. Если все говорят одно и то же, ролик можно выключать на 30-й секунде.

Сложность была организационная: сотрудники работали в 4 городах, у каждого свой график. Снимать «вылетной» группой за одну неделю по всем точкам слишком дорого. Поэтому мы спланировали гибридный продакшн: операторы нашей команды выезжали в два ключевых офиса с полным светом и звуком, ещё в двух городах работали локальные подрядчики по нашему техзаданию. Список вопросов, реквизит, опорные ракурсы. Единую инструкцию мы прислали на двух страницах. Так синхронизировали и снимали без потери качества.

Для интервью использовали Sony FX6 и петличные микрофоны Sennheiser. Свет ставили в кабинетах сотрудников и в общих зонах: переговорные, ресепшн, кофе-пойнт. Никаких выгородок и постановочных декораций: коллеги говорили в своей привычной среде, в одежде в которой пришли на работу. По нашему опыту, формат имиджевого корпоративного видео с реальной командой работает только если убрать всё что выглядит как «съёмочный пятачок». На съёмке руководителя в кадре не было — он узнал о ролике уже на корпоративном мероприятии, где его и показали.

Масштаб проекта

В цифрах

3:03
Итоговый хронометраж корпоративного поздравления
14
Сотрудников в кадре из 4 региональных офисов
4K
Качество съёмки и финального мастер-файла
12 дней
Полный цикл: сценарий, съёмка, монтаж и сведение
Продакшн

Как мы собирали 14 коротких реплик в один ролик

01
Как формировали список участников?
Заказчик прислал длинный список желающих, около 60 человек по всем офисам. Это, конечно, заманчиво, но в 3 минуты столько не поместится. Поэтому первым делом мы вместе с HR-командой Softline отобрали 14 ключевых: руководители направлений, ветераны компании, лидеры мнений из молодых команд, представители каждого регионального офиса. Принцип отбора был не «по статусу», а «по живости речи». Перед съёмкой пообщались с каждым по 10 минут в зум, чтобы услышать как человек говорит без подготовки. По нашему опыту, такой пред-кастинг отсеивает половину «канцелярских» сотрудников до того как они попадают перед камерой.
02
Что писали в сценарии?
Полноценного сценария в классическом смысле тут быть не могло: 14 человек, каждый говорит о своём. Поэтому мы написали структуру и список вопросов-триггеров. Структура: открывающий блок «как мы пришли в команду», середина «что у нас уникального с этим руководителем», финал «пожелание на год». Каждый сотрудник получил за день до съёмки 4 опорных вопроса и одну ситуацию из совместной работы, которую он сам выбрал на пред-интервью. Если честно, готовые тексты сотрудникам мы принципиально не выдаём: репетированная речь видна на экране за две секунды, и сразу теряется доверие. Нужны были именно собственные слова коллег.
03
Как организовали съёмку в 4 городах?
Гибридная схема: в двух главных офисах работала наша основная группа, в двух удалённых работали местные подрядчики по нашему техзаданию. Подрядчиков отбирали по портфолио и тест-смене. Каждой паре оператор-звукорежиссёр на месте мы выдали единый бриф: список вопросов, схема света, перечень обязательных ракурсов, пять примеров «правильных» кадров из нашей основной съёмки. Каждый рабочий день в 18:00 операторы отправляли превью отснятого через закрытый облачный сервис, мы тут же отсматривали и давали правки на следующий день. Так весь цикл уложился в 5 съёмочных дней общим объёмом и без потери качества картинки.
04
На что снимали и как ставили свет?
На основной группе работали Sony FX6 со связкой оптики Sigma Cine 24-70 и 35 мм фикс для портретов. На удалённых точках использовали аналогичные тушки Sony A7S III, чтобы баланс цвета шёл одинаково. Свет ставили мягкий, без жёстких теней: софт-бокс через рассеиватель плюс одна заполняющая лампа на 30% мощности. Цвет держали тёплый, 4200-4500K, чтобы лица читались живо и не отдавали офисной флуоресцентной зеленью. На звук писали петличку Sennheiser ME2 плюс резервный портативный рекордер. Это страховка от хлопков двери, кашля коллег за стеной и кулера за спиной.
05
Как монтировали финал?
Постпродакшн занял 7 рабочих дней. Сложность была в темпе: 14 человек в 3 минутах, средняя реплика 8-13 секунд, ритм не должен скакать. Первая сборка вышла на 4:42, слишком длинно: зритель уже к третьему лицу терял внимание. Срезали до 3:30, потом до 3:03. Выкинули 3 реплики целиком, ещё в 4 оставили только финальные фразы. Музыку взяли из библиотеки лицензированных треков, переаранжировали под темп. Звук собирали в Pro Tools, выравнивали уровень голосов между офисами, потому что без этого ролик «качает» по громкости. Финал клиент принял с первой презентации без правок и пересборок. Ролик показали на корпоративном мероприятии, реакция руководителя стала отдельной историей внутри компании.
Польза

Что получил заказчик

2 формата из одной съёмки
Основной ролик-поздравление 3:03 и тёплая короткая версия 60 секунд для рассылки сотрудникам. Два готовых видео из одной серии съёмок в 4 городах. Заказчик закрыл сразу корпоративное мероприятие и внутренний обмен. По нашим прикидкам, это экономия около 30% бюджета по сравнению с двумя отдельными съёмками.
У заказчика было опасение
HR-команда переживала, что сотрудники из регионов «зажмутся» перед локальными операторами и будут говорить штампами. На практике этого не случилось: техзадание было детальным, операторы провели короткий тренинг до съёмки. В финал ушли реальные истории, ни одной казённой реплики. Из 14 человек ни один не отказался от съёмки и не запросил пересъёмку.
Для кого этот формат
ИТ-компании, банки, ритейл-сети с географически распределённой командой, госкорпорации с филиалами по стране. Везде, где есть желание сделать тёплый внутренний контент к юбилею руководителя, годовщине компании, дню рождения коллеги или прощальному видео при уходе на пенсию.
Где использовали
Корпоративное мероприятие Softline в 2023 году, где ролик показали впервые. Внутренние рассылки сотрудникам компании. Архив корпоративных событий HR-департамента. Видео-поздравления такого класса обычно живут не дольше сезона, но создают сильный эмоциональный отпечаток у команды и руководителя.
«Хотелось не открытку в зум, а настоящее поздравление от команды. Чтобы коллеги говорили своими словами, а не зачитывали готовое».
Из брифа Softline на тёплый видеоролик от команды директору (2023)
Часто спрашивают

Реальные вопросы заказчиков о корпоративном видео-поздравлении

Сколько стоит видео-поздравление руководителю от команды?

Базовая смета от 300 000 ₽ за ролик-поздравление до 3 минут. Финальная цена зависит от числа сотрудников в кадре, количества городов съёмки и сложности монтажа. На Softline у нас было 14 участников, 4 города, гибридная схема с локальными операторами. Точная фиксированная смета готовится за 1 рабочий день после брифа.

Сколько по срокам от брифа до готового ролика?

От 12 рабочих дней по стандартной схеме. На Softline отбор участников и пред-кастинг занял 3 дня, съёмки в 4 городах прошли за 5 дней, постпродакшн уложился в 7 рабочих дней. Сроки фиксируем в договоре с гарантией.

Можете записать сотрудников из разных городов?

Да. Работаем по гибридной схеме: основная группа наших операторов выезжает в ключевые офисы, в удалённых точках работают локальные подрядчики по нашему техзаданию. На Softline это были Москва, Санкт-Петербург и ещё два регионального города. Цветовая и звуковая консистентность достигается через единый бриф для всех операторов и центральный постпродакшн на нашей стороне.

Что если сотрудники зажмутся перед камерой?

Это нормальная история для корпоративных съёмок. Поэтому до выезда мы проводим короткий зум-разговор с каждым участником на 10 минут: услышать как человек говорит, подобрать опорные ситуации из совместной работы, успокоить. Готовые тексты не выдаём: репетированная речь сразу читается на экране. Лучше живая фраза с заминкой, чем гладкая дикция шаблонной благодарности.

Подойдёт формат для других поводов кроме поздравления?

Да. Та же конструкция работает для дня рождения сотрудника, юбилея компании, повышения коллеги в должности, прощального видео при уходе на пенсию или в другую компанию. Меняется только структура реплик и общий тон. Состав команды и сроки производства остаются примерно теми же.

Кто работает над таким проектом со стороны вашей команды?

На Softline у нас работали: продюсер по координации офисов, режиссёр интервью, оператор-постановщик с ассистентом, звукорежиссёр. Локальных операторов в удалённых городах мы отбирали по портфолио и контрольной тест-смене. На постпродакшне подключали монтажёра, колориста и саунд-инженера для сведения голосов из разных локаций.

Онлайн-заявка · 60 секунд

Узнайте стоимость тёплого ролика-поздравления для вашей команды

Расскажите о задаче — пришлём смету, состав команды и план съёмок за 1 рабочий день. Или сразу позвоните: +7 (495) 970-90-77

Формат ролика
Длительность
Сроки
Что ещё нужно? (опционально)

Похожее видео-поздравление от команды? Считаем смету за 1 рабочий день.

Бриф 30 минут, формат, состав команды и смета на следующий день. Снимаем сотрудников из разных городов и собираем единый ролик с 2009 года. Соблюдаем сроки и фиксированную цену по договору.